A beküldésben érintett számlák státusza az 123Szá fiókba belépve érhetőek el a számla lista nézetben. Hibás beküldés esetén a számlázó fiók nyitó oldalán figyelmeztetés jelenik meg. Ezek a figyelmeztetések rövidesen a webáruház adminisztrációs felületén is meg fognak jelenni a nyitó oldalon. A beküldött és az Ön részére kiállított számlák lekérdezhetőek az felületen belépve is. 3. Változás a számla véglegesítése felületen Amennyiben a vevő adóalany és megadta az adószámát, az adószám mellett található NAV ikonra kattintva rendszerünk lekérdezi és ellenőrzi a megadott adószámot. Abban az esetben, ha a vevő nem adóalany és így kívánja véglegesíteni a számlát, be kell jelölnie a "Nyilatkozom, hogy a vásárló nem belföldi adóalany" jelölőnégyzetet. A hibásan, vagy tévesen megadott adatokkal elvégzett számla véglegesítéséből adódó adatszolgáltatás elmulasztásáért, a számla kiállítója felel! Kérdés esetén keresse Ügyfélszolgálatunkat, örömmel segítünk! E-mail: Telefon: +36 30 535 2181 A bejegyzés eddigi hozzászólásai: RainoldsMi 2020.
Addig nem kell számlázni, amíg a vevő nem fizet. Azonban ez nem helyes értelmezés. A számlának nem az a funkciója, hogy a pénzügyi teljesítést dokumentálja. Számlázási kötelezettség fennállása esetén a számlának a következőket kell tükröznie: ki az ügylet teljesítője; ki a vevő (megrendelő); a felek között milyen ügylet valósult meg; az ügylet az Áfa tv. szerint mely időpontban valósult meg; milyen összeg képezte az áfa alapját; az áfa alapját milyen összegű áfa terhelte; az ügylet áfával növelt ellenértékét mekkora összeg képezi. Az általános számlázási határidő 15 (naptári) nap. Ez akkor irányadó, ha a számlában áfát kell felszámítani. A számla kiállításával akkor lehet bevárni a pénzügyi rendezést, ha arra a számlázási határidőn belül kerül sor. Azonban ez nem kötelező. A számlázási kötelezettség alá eső ügylet teljesítése feljogosít a számla kiállítására. Azonban a pénzügyi rendezés módja kiválthatja az azonnali számlázási kötelezettséget. Amennyiben a vevő az ellenértéket készpénzzel vagy készpénz-helyettesítő fizetési eszközzel megtérítette, akkor a számlát a pénzügyi rendezéssel egyidejűleg kell kiállítani.
2020. július 1-től ezért a partner adószáma is a kötelező tartalmi elem. Enélkül az adatszolgáltatást nem lehet beküldeni. Fontos ellenőrizni az adószám bekérésének lehetőségét azoknál a rendszereknél, amelyekből automatikusan kerülnek átadásra a számlázási információk a számlázó programba. Pl. egy webáruház, online értékesítési rendszer, értékesítési weboldal, ügyviteli rendszer, készletkezelő rendszer stb. esetén. Ha ugyanis a folyamat során nem, vagy hibásan kerül a rendszerbe az adószám, a vállalkozás neve vagy címe, akkor az adatszolgáltatás nem lesz sikeres. Ha a jogszabály változása miatt új számlázó programot választottál, akkor nézz utána, milyen módon jelzi a szoftver, ha sikertelen volt az adatszolgáltatás, mi történik, ha tévesen kerülnek a számlázóba az adatokat és honnan fogod tudni, hogy sikeresen beküldésre került a számlád. Számlázó programot bármikor válthatsz. Arra viszont figyelj, hogy minden számlázót, amiből érvényes számlát állítasz ki, be kell jelented a NAV részére.