- A költségtérítés befizetésének összegéről és időpontjáról a Magyar Államkincstár elektronikus úton fokozott biztonságú aláírással ellátott igazolást küld. - Ezt az igazolást a céginformációs kérelemhez kell mellékelni. A legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus kérelmet és a befizetés igazolását a Céginformációs Szolgálat e-mail címére kell elküldeni: cegszolgalat(kukac) A Céginformációs Szolgálat a kért céginformációt kizárólag akkor nyújtja, ha az ügyfél a költségtérítés összegét befizette. Tekintettel arra, hogy a Céginformációs Szolgálattól igényelt céginformációs szolgáltatás az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 7. § (2) bekezdése alapján közhatalmi tevékenységnek minősül, amelynek alapján a cégszolgáltatásokért fizetendő költségtérítés ÁFA összeget nem tartalmaz, a Céginformációs Szolgálat az igazolt befizetésről ÁFA tartalom nélküli számviteli bizonylatot állít ki, amelyet a kért dokumentummal együtt bocsát ki. Kérelmek teljesítése: - személyesen - postán - elektronikus úton A Céginformációs Szolgálat a kért céginformációt a kérelem beérkezésétől számított 15 napon belül küldi meg az igénylő által választott módon.
A különböző cégkivonat hitelesítések közül egyre népszerűbb az e-hiteles cégkivonat, köszönhetően annak, hogy elektronikus, azonnal letölthető dokumentumról van szó. De mit is jelent konkrétan, ha egy cégkivonat e-hiteles? Az e-hiteles cégkivonat es3 formátumú, az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs Szolgálatának elektronikus aláírásával és időbélyegével rendelkezik. Az es3 formátum megtekintéséhez is külön program szükséges, az ingyenes e-Szigno programot kell hozzá letölteni. Mivel elektronikusan hitelesített dokumentumról van szó, így az e-hiteles cégkivonat is csak elektronikus ügyintézés során használható fel, kinyomtatás esetén elveszíti hitelességét. Tartalmát tekintve az e-hiteles cégkivonat hasonló a hiteles cégkivonatokhoz, tartalmazza a vállalkozás általános információit (cégforma, cégnév, rövidített cégnév, cégjegyzékszám, székhely, fióktelep, létesítő okirat kelte, a vállalkozás tevékenységei), a jegyzett tőkét és annak megoszlását, a képviseletre jogosultak adatait és módját, a könyvvizsgálók adatai, a cég statisztikai számjegyét, adószámát, pénzforgalmi jelzőszámát és a tagok adatait is.
Az e-hiteles cégkivonat hatályos, hiteles, napi frissítésű adatokat tartalmaz, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatának elektronikus aláírása, valamint időbélyege garantálja a hiteles adatok sérthetetlenségét. A dokumentum aláírása fokozott biztonságú, de nem minősül közokiratnak. Elektronikus dokumentumként bizonyító erejű, kinyomtatva nem őrzi meg az elektronikus aláírás biztonságát. Többnyire banki ügyintézéshez elfogadják - kérjük, minden esetben tájékozódjon, elfogadják-e a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatának adatbázisából származó e-hiteles cégkivonatot! Az e-hiteles cégkivonatot, az e-szigno programmal tudnak megnyitni, amit az alábbi linken érnek el. Hiteles Cégmásolat A cégmásolat az adott cégre vonatkozóan tartalmazza a cégjegyzékben szereplő, az adott időpontban fennálló összes hatályos és törölt bejegyzést is. Közhiteles cégmásolat A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatának pecsétjével és aláírásával ellátott cégdokumentum.
A vállalkozásokkal kapcsolatos ügyintézés egyik alapfeltétele, hogy az egyes cégekről az adatok nyilvánosak, mindenki számára elérhetők legyenek. Ezt a nyilvánosságot szolgálja a cégjegyzék, ahol megtalálhatók az adatok minden cégről. Az ügyintézésekhez szükség lehet arra, hogy a vállalkozás adatait, jellemzőit bizonyítani tudd, amire a cégkivonat szolgál. A cégkivonat tartalmaz minden éppen aktuális adatot a vállalkozásról, nem keverendő össze a cégmásolattal, amely visszamenőleg, a már törölt adatokat is tartalmazza. Amikor cégkivonatra van szükséged, három lehetőséged van: ingyenes cégkivonat hiteles cégkivonat közhiteles cégkivonat Az ingyenes cégkivonatot a legegyszerűbb beszerezni, ugyanis néhány kattintással letölthető akár az internetről is. Hátránya, hogy semmi nem biztosítja, hogy ténylegesen a legfrissebb adatokat kapod meg, és hivatalos ügyintézéshez gyakran pont emiatt nem is fogadják el. Ha hivatalos vagy hatósági ügyeket szeretnél intézni, akkor hiteles vagy közhiteles cégkivonatra lesz szükséged.